Leyes Antifraude y Crea y Crece: Leyes que Transformarán la Gestión de Empresas y Autónomos en España

En este artículo, te proporcionaremos toda la información necesaria para cumplir con estas leyes y evitar posibles sanciones:

1. ¿Qué son las Leyes Antifraude y Crea y Crece?
2. La importancia y el alcance de ambas Leyes
3. Obligados a cumplir con estas normativas
4. El impacto de las Leyes en la gestión empresarial
5. Fechas clave para la adaptación a las nuevas normativas
6. Preparación para el cumplimiento de las Leyes
7. Transforma tu negocio con DANTIA Tecnología

¿Qué son las Leyes Antifraude y Crea y Crece?

La Ley 11/2021, conocida como la Ley Antifraude, ha introducido cambios importantes en la normativa fiscal española para combatir el fraude. Estas modificaciones afectan directamente a autónomos, pymes, asesorías y despachos profesionales, especialmente en lo que respecta a los programas de facturación.

La Ley 18/2022, que se denomina Ley Crea y Crece, tiene como objetivo principal fomentar el crecimiento empresarial en España. Esta norma regula diversos aspectos para facilitar la creación y expansión de empresas, simplificando trámites y promoviendo la digitalización en el sector.

La importancia y el alcance de ambas Leyes

La Ley Antifraude es parte de las reformas del gobierno para modernizar el control fiscal y prevenir la manipulación de registros mediante software que permite modificar o eliminar facturas. Esta normativa exige a todas las empresas y autónomos utilizar software certificado por la Agencia Tributaria, garantizando la integridad y accesibilidad de los datos contables.

Por su parte, la Ley Crea y Crece complementa estas medidas al obligar a los empresarios a expedir y recibir facturas electrónicas, promoviendo la interoperabilidad entre plataformas y asegurando que las facturas sean accesibles durante cuatro años.

Impacto en el software de facturación

Ambas leyes afectan el software de facturación. La Ley Antifraude busca prevenir el uso de programas que permiten llevar dos gestiones distintas, exigiendo que estos cumplan con requisitos técnicos, como la imposibilidad de modificar o eliminar facturas. Al mismo tiempo, la Ley Crea y Crece promueve la transparencia al requerir el registro electrónico de todas las transacciones.

Obligados a cumplir con estas normativas

Ley Antifraude

Esta ley afecta a todas las empresas y autónomos que emitan facturas, con excepción de aquellos que se encuentren en territorio foral (País Vasco y Navarra) o los que estén bajo el Suministro Inmediato de Información (SII). Además, los fabricantes y comercializadores de software están obligados a ofrecer soluciones que cumplan con la nueva normativa.

Ley Crea y Crece

La Ley Crea y Crece afecta a todas las empresas y autónomos que emitan facturas en las operaciones B2B entre empresarios y profesionales.

El impacto de las Leyes en la gestión empresarial

La Ley Antifraude obliga a que todas las empresas y autónomos dispongan de un software de facturación certificado VeriFactu. Esto implica que, si no actualizas tus sistemas, podrías enfrentarte a sanciones económicas significativas. Las multas pueden alcanzar los 50.000 euros para empresas y autónomos afectados que utilicen software de facturación no autorizado.

La Ley Crea y Crece obliga a empresarios y profesionales a emitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales, además de proporcionar información sobre su estado y garantizar la interconexión gratuita de sus sistemas de facturación. El incumplimiento puede conllevar sanciones de hasta 10.000 euros.

Sanciones por incumplimiento

Además de las sanciones monetarias, el incumplimiento de la Ley Antifraude puede conllevar revisiones fiscales más estrictas y posibles sanciones adicionales si se detecta el uso de software fraudulento. Es esencial que las empresas y autónomos actualicen sus sistemas de gestión para cumplir con la normativa y evitar problemas futuros.

Fechas clave para la adaptación a las nuevas normativas

El plazo para adaptarse a la nueva normativa de la Ley Antifraude se extiende hasta el 1 de julio de 2025. A partir de esta fecha, la utilización de software no certificado podrá acarrear sanciones severas para las empresas que lo utilicen. Las empresas desarrolladoras no podrán comercializar con software que no esté adaptado a VeriFactu.

Es crucial que las compañías se preparen con antelación, migrando a programas de facturación que cumplan con los estándares de la Agencia Tributaria.

La Ley Crea y Crece, publicada el 29 de septiembre de 2022, incluye la obligatoriedad del uso de la factura electrónica entre empresarios y profesionales. Esta obligación se implementará de manera escalonada: para empresas con facturación superior a 8 millones de euros, un año después de aprobarse el reglamento; y para el resto, dos años después.

Requisitos de la Ley Antifraude

Todos los software de facturación, ya sea para la emisión de tickets o facturas, deben cumplir con los requisitos del Sistema Informático de Facturación (SIF). Esto incluye la adaptación al sistema VeriFactu, que permite su envío en tiempo real a la Agencia Tributaria (AEAT). Alternativamente, se pueden almacenar las facturas en un sistema propio, siempre que sea inalterable, y enviarlas a la AEAT cuando se soliciten.

Requisitos de la Ley Crear y Crece

La Ley Crea y Crece obliga a empresarios y profesionales a usar facturas electrónicas en sus transacciones. Además, exige que las plataformas de facturación sean interoperables entre distintos sistemas. Las facturas deben conservarse y estar accesibles durante cuatro años, incluso tras finalizar el contrato con el proveedor, y tanto emisores como receptores deben informar sobre los estados de las facturas.

Preparación para el cumplimiento de las Leyes

Siguiendo estos pasos, podrás prepararte adecuadamente para cumplir con las nuevas regulaciones y optimizar tus procesos de facturación.

1. Revisa tu SIF

Asegúrate de que tu software de facturación cumpla con la normativa vigente. Verifica que tu proveedor de software garantice el cumplimiento de estas regulaciones, y solicita documentación que lo respalde.

2. Evalúa los procesos internos

Analiza los procedimientos de facturación de tu empresa y asegúrate de que todo el personal involucrado esté debidamente capacitado. Organiza sesiones de formación para familiarizarlos con las nuevas herramientas y prácticas.

3. Verifica la operativa y el cumplimiento

Examina si tus procesos actuales se alinean con el reglamento de facturación. Realiza ajustes necesarios para garantizar que todas las transacciones se manejen de acuerdo con la normativa.

4. Considera cambiar de software

Si tu software actual no cumple con los requisitos, evalúa otras opciones disponibles en el mercado. Este es un momento crucial para adaptarte a las nuevas normativas y mejorar la eficiencia de tu negocio.

5. Aprovecha la oportunidad de digitalización

Este es el momento ideal para llevar a cabo una verdadera digitalización de tu empresa. Considera participar en programas como el Kit Digital, que ofrecen recursos y apoyo para facilitar esta transición hacia la transformación digital.

Transforma tu negocio con DANTIA Tecnología

La Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece marcan un antes y un después en la forma en que las empresas y autónomos deben gestionar su negocio. Para cumplir con las normativas, es imprescindible migrar o disponer de un software certificado adaptado al sistema VeriFactu y evitar el uso de programas que permitan la manipulación de los registros, y el uso de facturas electrónicas. Si aún no has comenzado a prepararte, es el momento de hacerlo para evitar sanciones y garantizar la correcta gestión de tu negocio.

En DANTIA Tecnología, podemos ayudarte a dar este paso. Nuestras soluciones de gestión empresarial Sage (Sage 50, Sage 200, Sage Despachos Connected y Sage X3) cumplirán con las Leyes Antifraude y Crea y Crece, garantizando que tu negocio esté preparado para los nuevos requisitos normativos. No esperes hasta el último momento; consulta con nosotros y asegura la conformidad fiscal de tu empresa.

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