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Track List: La innovadora App que revoluciona la gestión de partes de trabajo

06/08/2024 | Apps Empresariales

Track List, la innovadora aplicación de DANTIA Tecnología, optimiza la gestión de procesos y partes de trabajo, aumentando la eficiencia operativa y facilitando una conexión fluida entre oficinas y técnicos en tiempo real

Track List es una innovadora aplicación desarrollada por DANTIA Tecnología para mejorar la gestión de procesos y partes de trabajo de los empleados de tu empresa. Esta herramienta digital optimiza la administración de tareas, aumentando la eficiencia operativa y la rentabilidad del negocio. Al utilizar Track List, puedes controlar en tiempo real el trabajo de tus operarios y mantener una conexión fluida entre las oficinas y los técnicos.

Las ventajas de la tecnología digital en la gestión de partes de trabajo

Track List permite ofrecer un servicio más rápido y eficiente, y mejorar la eficacia mediante información accesible y conectada en un entorno adaptado al usuario. Esta solución integral no solo simplifica la gestión, sino que también mejora la coordinación y comunicación interna, potenciando la capacidad de respuesta de la empresa.

Principales características de Track List

Calendarios personalizados de tareas

Crea calendarios personalizados para que tus técnicos visualicen sus partes de trabajo fácilmente. Con actualizaciones en tiempo real, cada miembro del equipo puede acceder inmediatamente a su agenda, tareas y plazos.

Gestión de tareas por fases

Desglosa las partes de trabajo en etapas definidas. Esta funcionalidad facilita el seguimiento del progreso, la actualización del estado y el registro de detalles específicos en cada fase.

Facturación y liquidación simplificada

Permite la facturación y liquidación diaria de las tareas. Los técnicos pueden registrar los detalles de cada trabajo, generando facturas precisas y controlando el tiempo y costos asociados.

Reportes en tiempo real y alertas de actividad

Incorpora la consulta avanzada de reportes mediante filtros y acceso a toda la información de cada parte de trabajo. Además, los operarios reciben avisos sobre nuevas incidencias asignadas.

Sincronización con el ERP Sage 200

Track List se integra completamente con Sage 200, ERP líder en gestión empresarial, permitiendo disponer de la misma información en ambos sistemas en tiempo real. También se puede conectar con otros dispositivos utilizados en el día a día.

Trabajo Online y Offline

Permite trabajar desde cualquier ubicación, incluso sin conexión a Internet. Track List sincroniza automáticamente los datos de manera online y offline, garantizando la continuidad del trabajo.

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Beneficios de que los operarios cuenten con la App Track List para gestionar sus partes de trabajo

Proveer a los operarios con la App Track List transforma la gestión de partes de trabajo en un proceso más eficiente, coordinado y preciso. Esta herramienta no solo mejora la productividad y satisfacción del personal, sino que también optimiza la rentabilidad y eficiencia operativa de toda la empresa.

1. Acceso inmediato a información actualizada

Track List permite a los operarios acceder a información en tiempo real sobre sus tareas, horarios y cualquier cambio que se produzca en su planificación diaria. Esto garantiza que estén siempre informados y puedan ajustar su trabajo de acuerdo a las últimas instrucciones.

2. Mejora en la eficiencia y productividad

Con la app, los operarios pueden gestionar sus tareas de manera más organizada y eficiente. La capacidad de actualizar el estado de las tareas en tiempo real y seguir un calendario personalizado ayuda a optimizar su tiempo y recursos, aumentando su productividad general.

3. Comunicación fluida y coordinación mejorada

La integración de Track List con el sistema de ticketing y el ERP de la empresa facilita una comunicación continua y coordinada entre los operarios y el personal de oficina. Los operarios pueden recibir avisos instantáneos sobre nuevas tareas o incidencias, y reportar cualquier problema de inmediato, asegurando una respuesta rápida y efectiva.

4. Facilidad en la gestión de tareas complejas

La funcionalidad de gestión de tareas por fases permite a los operarios desglosar sus tareas en etapas específicas, lo que facilita el seguimiento del progreso y la actualización de cada fase. Esto es especialmente útil para gestionar tareas complejas que requieren varios pasos y coordinación.

5. Generación de reportes en tiempo real

Los responsables de cada área pueden generar y consultar reportes avanzados sobre el trabajo de los operarios en tiempo real. Esto les permite evaluar su desempeño, identificar qué mejorar y tomar decisiones informadas basadas en datos precisos y actualizados.

6. Facturación y liquidación simplificada

Track List facilita la creación de partes de trabajo detallados que incluyen todos los elementos necesarios para una facturación y liquidación diaria precisa. Los operarios pueden registrar los detalles de cada tarea, asegurando que el tiempo y los costos sean contabilizados correctamente.

7. Capacidad de trabajar Offline

Incluso en áreas sin conexión a Internet, los operarios pueden continuar trabajando sin interrupciones. La app Track List sincroniza automáticamente los datos cuando se restablece la conexión, garantizando que ninguna información se pierda y que el trabajo pueda continuar de manera ininterrumpida.

8. Mayor satisfacción y motivación del personal

Al proporcionar una herramienta que facilita su trabajo diario, los operarios se sienten más capacitados y valorados. La simplificación de tareas administrativas y la mejora en la gestión del tiempo contribuyen a una mayor satisfacción laboral y motivación.

9. Reducción de Errores y Retrasos

La digitalización y automatización de procesos reduce significativamente la posibilidad de errores humanos y minimiza los retrasos. Los operarios pueden confiar en que la información que manejan es precisa y actualizada, lo que mejora la calidad del trabajo y la satisfacción del cliente.

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Sobre DANTIA Tecnología

DANTIA Tecnología es un referente en el desarrollo de soluciones tecnológicas personalizadas y avanzadas, con un fuerte compromiso con la calidad, la innovación y la satisfacción del cliente.

Desarrollamos aplicaciones móviles empresariales seguras y usables que interactúan con dispositivos inteligentes utilizando la última tecnología. Nuestra capacidad para integrar productos con sistemas ERP y nuestro enfoque en la mejora de la eficiencia operativa hacen de DANTIA Tecnología un socio tecnológico valioso para cualquier empresa que busque optimizar sus procesos y crecer en un entorno digital.

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